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在家里如何获取财务报表数据?客户需要开票怎么办?

  近期全国多地又出现了疫情,很多财务小伙伴被迫开启“居家办公”模式。疫情在家办公的你们还好吗?

  有人说:居家办公大大减少了通勤时间。

  也有人说:缺乏了面对面沟通的便捷,让工作难以如期完成。

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那么居家办公对工作效率有影响吗?对于这方面,大家也是众说纷纭。对于你来说,工作和生活还拿捏得住吗?那么在大家的眼里,财务人的居家办公是什么样子的呢?

  其实财务人也和大家一样,除了定时抢菜、不定时配合防疫工作进行核酸检测外,工作上简直是日理万机……财务人员每月都需要做各种各样的报表文件,而有些还在使用传统单机版财务管理软件的公司,财务数据都在只允许内网访问的软件里面,在家里如何获取财务报表数据?这些都成了财务们的难题。

  即使部分公司可以VPN连接,还会出现VPN掉线,数据传输慢等问题,而基于财务数据的安全性考虑,很多企业不允许财务数据拷贝外带,给财务人员带来了极大的困扰。大量的票据、报销单、凭证对接、报销流程、预算管理、差旅费用管理、工资等等事项都要仔细一一核实。

  就算这样我们也不需要担心,今天就来教大家几个小技巧,让财务人在家也能安心办公。

  #01

  发布提醒的公告

  财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门,不论是收款还是付款,不论是开具发票还是报销费用,都要会计人员经办,即使是非常时期,工作还得继续:发工资、收付款、开发票、编报表……一项都不能少。

  防疫期间,如果会计人员居家办公,开票、付款或费用报销等业务的办理时间和办理方式可能会发生改变,需要及时向公司员工发布公告或通知,提醒大家注意,并且标注会计人员的联系方式,以便遇到紧急或重大事项时可以联系。

  #02

  提高办公的效率

  居家办公,处于宽松的办公环境,时间上很容易“公私”不分。会计工作繁多且琐屑,需要集中注意力,提高工作效率。

  1、防疫居家,数据都在公司电脑,在家如何正常工作?

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畅捷通好会计财务数据云端保存,工作不受地点限制,随时随地在线办公,还支持多端应用,电脑/PAD/手机均可做账,不同角色轻松实现异地协同办公!

  2、如何及时有效地向老板汇报公司经营情况?太专业的财务报表,解释起来太麻烦?

  畅捷通好会计内置图形化管理报表,老板可以随时随地在线查看,图形化的展现形式,让老板对经营状况一目了然。

  3、隔离在家,客户需要开票怎么办?

  好会计的在线开票功能,除纸质发票外,还支持电子发票的在线开具,可以通过扫码开票、小程序开票等多方式,还支持多票种开具,满足客户的发票需求。

  4、防疫期间,员工/客户分散各地,怎么收集他们手中的纸质费用票据?

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好会计支持直接拍照上传发票,智能读取多种票据(火车票、机票、高速费票据……),一键取票,智能生成凭证!

  5、公司居家办公,如何完成员工费用报销?

  员工可以在线提交报销票据和审批,上级在线审批,会计在线复核支付,更快更合规。

  6、防疫期间,企业所得税汇算清缴即将进入倒计时,企业该如何进行申报?

  好会计支持自动同步新政,能够自动生成汇缴报表,满足小微企业报税所需。还能帮助企业提前测算税负情况,对企业财税风险实时预警。

  目前,多地倡导企业居家办公,做到“少流动、少接触、少聚集”。疫情持续倒逼企业“非接触式”经营变革,“非接触式”记账报税、管理经营提上日程。

 

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